一场展会若想提高到场观众数量,在展会营销策划时,不仅需要做好前期的宣传推广,展会营销当天的宣传也是很重要的。下面就介绍一下具体的展会营销策略:
1、展会营销前期推广
(1)准备宣传推广物料
一般来说,宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
(2)确定宣传推广渠道
这也是会展策划的重要部分,这需要根据目标受众来确定,目标受众不同,其收视习惯也不同。为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,除报纸、电台、电视台、网站等大众媒体外,通过展览会所在城市的其它媒体发布广告,如公共汽车车体、楼宇电视、户外路牌、建筑物户外广告牌等,也是常见的方式。需要注意要在专业媒体,即行业性或专业性的杂志、报纸、网站上发布相关信息,针对性更强。
(3)邀请专业观众
展会中的专业观众是专业买家,其是目标受众群体。邀请专业受众的方式有以下几种:
① 纸质/电子邀请函。
纸质邀请函会比较正式,而电子邀请函则更有科技感,比如H5形式。专业观众参观的展览会,一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通过媒体发布展览会信息外,向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出,一般每隔一周发一次,需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同,如第一次可以是请柬式邀请函,第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函,第三次可以是附有展位平面图的邀请函。
这里还可以实用大屏互动会议报名系统,报名名单与活动现场签到直接关联,可以用于现场签到。且还能详细介绍展会的情况,方便嘉宾了解展会的主要内容。
② 一对一电话邀请。
可以去其官网查询其联系地址,打电话邀请,这样的方式更有针对性。
③ 邮件邀请。
采用电子邮件方式邀请专业观众,一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确,以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。
2、活动当天的执行工作
这里主要是在展会现场举办一些吸引人群的互动展会营销活动。比如在展位门口派发小礼品,如果想要更有科技感一点,可以采用大屏互动抽奖程序,即在展位设置一块大屏幕,想参与抽奖的人扫码即可参与,中奖通知会在手机端发给中奖人,奖品可以是产品购买优惠券或者是一些实物礼品,这种抽奖方式道具准备较为简单,不仅环保,还更创意吸睛,能很好的提升展位的参展观众人数。
来源:活动策划狮
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