会展营销策划方案需要精准、规范、统一表达

会展营销策划方案的本质上就是一场大型交流，不论是文稿、声音还是画面，都要讲求语言的规范性和统一性。

1. 会展营销策划方案内部规范

即公司成员在参展过程中对同一个事务的表达要求规范，这是彰显企业形象的基本条件。

2. 会展营销策划方案行业规范

即用词用语要符合行业内标准，这些标准一般都来自政策文件、技术规范等。尤其是政务领域的用语更要讲求严谨，切勿随意篡改，也不要自行创立新词汇，如政策文件中使用“减少群众跑腿排队”，就不要说“降低百姓跑路排队”。

展会准备工作是一个分工协作的过程，少不了工作计划的制定。列任务、定时间、出成果是工作计划的基本要求，计划一定要可执行，具体来说就是要让任务负责人知道今天和明天应该干什么，否则计划就成了一纸空文。

1. 明确任务，拆分任务

任务越粗略就越不明确，负责人执行起来就越无法预期。建议展会策划将一个大任务按照任务构成或工作进程继续分解，体现出关键任务节点甚至是工作成果输出。

如果某个任务策划人无法自行分解，那要与任务负责人沟通，一起制定计划，而这样的计划肯定是具实的。

2. 合理安排责任人

如果一项任务涉及两个甚至多个角色成员参与，一定要明确第一责任人；对于策划这一角色，类似产品经理，要尽量承担内容产出、项目沟通、进度控制等事宜，不要负责看似有关但完全可以交付给其他人的事务。

3. 合理设定时间

时间的设定既要考虑整个工作的期限，也要考虑每项具体任务的工作量，同样建议和负责人共同协商确定。

沟通是做事情的一部分，而且是很重要的一部分，上下级之间、项目成员之间、内部外部之间都需要适时进行沟通汇报。

在我看来，以下三种情况需要做必要的沟通：一是，不确定的事宜要沟通；二是，重要工作节点要沟通；三是工作的产出结果要沟通。

展会营销策划需要将沟通作为一种工作风格，将汇报作为一种工作习惯。

来源：活动策划狮

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