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拟定会展营销策划方案的基本流程

拟定会展营销策划方案的基本流程

发布时间:2021.07.26


                                         

                       
                                                 


大型展会的会展营销策划方案,不仅要考虑经济因素,还要考虑政治因素、社会文化因素等,因而,会展营销策划方案的策划有时国家的有关部长乃至元首都会参与。在我国,虽然展会市场化的进程在加快,但不少的大型展览会还带有政府行为的色彩,因而,会展营销策划方案决策规划情况更加复杂。这里,参照国际展会的一般惯例,就一般会展营销策划方案的策划流程进行概述。

 

1、成立策划小组

 

会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。

 

(1) 项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里,业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。

 

(2) 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。

 

(3) 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。

 

(4) 会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。

 

(5) 市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。

 

(6) 媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好的关系,能按照会展策划的部署,进行媒体规划,争取最佳的广告宣传效果。

 

(7) 公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围,获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在会展策划过程中,由项目主管负责,备方面人员需通力配合,协调一致,共同做好会展策划工作。

 

2、进行市场调查

 

市场调查是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以协助解决有关营销的问题,并作为各种营销决策的依据。

 

会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角度来看,市场调查是会展策划者为了了解市场信息,把握市场动态,进而确定会展目标和主题,编写会展策划方案,选择会展策略,检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料,并加以科学概括分析基础上确立的会展策划,才能卓有成效地实现其总体目标。

 

在执行市场调查时,不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业,还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行业市场状况,要摸清市场的归属,即买方市场还是卖方市场等。

 

主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面:

 

(1)市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等);

(2)同类展会的竞争能力分析;

(3)本次展会的优势条件分析;

(4)潜在客户需求调查。

 

总之,在瞬息万变的市场中,如果没有科学的市场调研和预测做先导,会展的策划、运作就很难达到预期的目的。

 

3、决定会展营销策略

 

作出会展决定是一个决策过程,应该有相应的程序。在一般情况下,会展营销决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。

 

来源:知乎号 陈波 Nicky


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