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你需要知道的关于展会营销的一切

你需要知道的关于展会营销的一切

发布时间:2021.07.14


                                         

                       
                                                 


展会营销活动可以分为四个阶段,每个阶段都有自己的步骤。如果你准备参加一个贸易展览,使用以下步骤来组织你的活动。

 

第一阶段:一切从一个计划开始

 

你不应该这么匆忙——你需要仔细梳理每一个细节,然后再开始一个贸易展览活动。对你的销售目标和市场目标采取系统的方法。使用以下步骤建立一个万无一失的计划。

 

 1. 利用手头的信息

 

使用从过去的节目中收集的信息来证明你参加过。分析销售机会,转化率和成本,以了解哪种营销媒介是最有效的。此外,要求分析贸易展览的布局或平面图,以决定哪些区域包含最高的交通可能性。

 

2. 开发你的预算

 

合理的预算对你的整体成功至关重要。有很多东西你需要花钱买。你应该在预算中留出一些空间来做这些事情:

 

      · 租金

 

      · 定制展台设计或摊位租金

 

      · 展览场馆布局

 

      · 有利位置

 

      · 促销赠品

 

      · 名人露面

 

      · 活动广告

 

      · 员工的薪水

 

      · 住宿、吃饭、出租车等。

 

3.进行成本效益分析

 

在推出任何产品之前,对整个展会进行成本效益分析。这将解决你计划中的任何重大差距,并让你合理分配资源。分析目标,预算,提出的主题,物流和竞争对手的资源。将其与成功的有益结果或在失败中挣扎的成本进行比较。

 

4. 制定一个合理的时间框架

 

要想在贸易展上取得成功,时间管理至关重要。从最初的规划到实际生产和展示,甚至只是搭建和拆除你的展台都可能需要几个月的时间。还要为危机做好准备,比如航班延误或员工生病,因为这些可能会导致你错过截止日期。时间就是金钱,你不想浪费一分钟。

 

5. 进行深入的受众调查

 

了解你的目标受众对于制定展会营销计划是至关重要的。对目标市场的关键人口统计、个性、特征和生活方式进行深入研究。你如何建立活动展会营销材料,在你前进的过程中对观众讲话?

 

第二阶段:提前为演出做准备

 

在准备一场表演时,有许多活动的部分需要一起工作来创建一个成功的展示。提前做好团队准备对你的成功至关重要。下面的步骤可以确保你把一切都安排妥当。

 

1. 表演的场景

 

为你能想到的每一种情况都做好计划——从理想的到糟糕的——然后想出一些预先准备好的回答。和你的同事一起练习,一个扮演销售人员,另一个扮演消费者,排练这些台词。随你的意愿即兴表演,使你的智慧更加敏锐。我们的目标是成为一个通过推销引导消费者的大师。

 

2. 宣传你的活动

 

有几个可靠的选择为您的贸易展做广告。例如,你可以在提供折扣的行业刊物上租出半页或整页广告。或者你可以登陆谷歌,尝试用工具针对一些与会议相关的特定搜索查询。

 

3.进行彩排

 

熟能生巧。为了确保你做好了充分的准备,在演出前一两天进行一次全面的带妆彩排,这样你就不会怯场了。穿上舒适的衣服,排练台词,甚至熟悉当地的方言和文化特征,这些都会帮助你赢得更多的销售。

 

4. 如有需要,外包服务

 

现在,如果你没有足够的带宽,你可以把服务外包给很多公司。确保你选择的机构有良好的推荐和证明,并且能够在你的预算范围内工作。

 

第三阶段:亮着或熄灭-表演时间已经到来

 

现在是时候检验几个月的计划了。作为参展商,你需要前所未有地时刻准备着。以下是你需要采取的步骤,以确保你的节目顺利进行。

 

 1. 给人留下好印象

 

你需要用吸引眼球的展位设计来打动参观者,激发他们的兴趣。在贸易展会上树立你的品牌首先要看你的展位看起来如何,以及它是否能吸引参观者。

 

当顾客参观你的展位时,他们的感觉应该被提高。有品位地使用视频、音频、海报和横幅,因为你不想用太多的东西来压倒消费者。不应该有任何东西让来访者感到厌恶;自信地展示,确保展台内的每一件物品都是有目的的。

 

2. 建立一种温暖的关系

 

作为参展商,你的工作就是成为品牌的代言人。你不想给人留下冷漠、令人不快、冷漠或不友好的印象吧?试着用热卖代替冷卖。要想更好地吸引顾客,可以对他们微笑,充满活力,平易近人,和他们交谈,而不是推销。

 

试着去见那些将来会让你跟他们联系的人。一旦一段关系建立,你就创造了一个温暖的潜在客户,也就是你之前联系过的人。例如,如果你在行业活动上遇到一位潜在客户,他让你给他发邮件约定见面时间,这可以被认为是一种友好的关系。你和潜在客户之间的联系越紧密,销售就越有可能发生。

 

3.举办一个欢乐时光或其他补充活动

 

通过补充活动,你可以给自己更多的机会,在贸易展的封闭环境之外与潜在客户交流。你可以举办一个欢乐时光或鸡尾酒会,用免费的饮料和食物诱惑人们,并建立你想要的网络。

 

另一个可以考虑的想法是在展览进行的同时举办一个研讨会、问答或研讨会。在展会期间,这将给你的品牌带来更多的曝光机会,你也可以在那里派驻品牌大使,鼓励人们参观你的展位。

 

 4. 推销,但不要惹人讨厌

 

当你在贸易展上主持一个展览时,你肯定不想表现得像个“二手车推销员”。与那些对你的产品感兴趣的访问者展开对话。不要用硬性推销或拼命抢夺联系方式来纠缠他们。同样,不要忽视任何走向你摊位的人。他们可能是正在收集情报的竞争对手,也可能是你的目标人群之外的人,但无论如何,每个人都需要表现出共同的礼貌。

 

为那些想要提出批评或赞美的人提供反馈卡。这将促进一个透明和互动的环境,将舒适的游客。这也给了你一种方法来监控你的销售风格,看看是否有任何改进。

 

5. 有一个强有力的演示

 

在任何国际展览上,产品展示都能让你的口碑大受影响——没有任何出错的余地。删除不必要的信息,让你的演示令人兴奋。向你的听众展示一个主要的好处,并为感兴趣的客户提供信息丰富的补充视频、小册子或规格表。

 

第四阶段:不要让电视剧的结束成为你们关系的结束

 

节目结束了,但这并不意味着你不应该和你见过的人保持联系。事实上,这是将商机转化为销售的最关键时刻。有几个步骤你需要遵循,以确保你的后续沟通是有效的。

 

1. 开发多点触控展会营销活动

 

审核你的销售线索,了解你的目标人群,并开发定制的、多点触控的内容,将它们与销售捆绑在一起。例如,当你在展会上认识某人后,给他们发一封电子邮件,免费下载电子书。过一段时间后,给他们邮寄一张优惠券。之后再打个强行推销的电话。

 

 2. 在社交媒体上关注他们

 

只需一个名字,你就可以在LinkedInFacebookTwitter等网站上与潜在客户联系。建立你的在线网络和建立你的实体网络一样重要。借助社交媒体的力量,你可以向整个社交网络发送大量信息,或者与你在展会上没有足够时间与之交谈的特定个人取得联系。

 

3.后续的快

 

在反转前景时,速度很重要。如果你不联系你的领导,你的竞争对手会在这方面打败你。活动结束后立即发送简单的感谢卡或电子邮件,感谢他们抽出时间,并主动回答他们可能提出的任何其他问题。快速的接触能让一段关系从冰封变为火热。

 

4. 对团队的表现进行内部审计

 

现在一切都完成了,你表现得如何?缩小来看事件发生后的一个月,六个月和一年。你最终捕获并转换了多少潜在客户?展会营销的相关成本是否值得你获得的收入?与你目前正在进行的其他营销/广告活动相比,它维持得怎么样?

 

来源:盈拓展览


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