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会展营销策划方案需要精心设计和表现核心内容

会展营销策划方案需要精心设计和表现核心内容

发布时间:2021.06.15


                                         

                       
                                                 


会展营销策划方案核心内容的确定后,会展营销策划方案工作基本完成了一半,而内容的合理运用也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等,要根据不同展示形式的特点进行内容编排。

 

01内容定位

 

如同产品定位,在展览过程中具体到内容的某一种展示形式,首先也要有一个合理的定位,对象是谁、展示什么主题、需要哪些内容支撑和要达到什么效果都应该定义清楚。比如,二维码展示面向所有参展人员,是整个展厅的一种线上体验,涵盖理念讲解、产品功能特点、应用效果等,期望让用户长久保存,事后学习。

 

02内容编排

 

依然以二维码设计为例,内容编排要做到:

 

要着眼于整个版面,由于是纵向页面,因此要充分利用页面的垂直空间;

要保持页面整体风格的简洁、统一、规范;

多采用比喻、模拟、夸张、修饰等方法,让内容浅显宜读,切忌进行内容的堆砌;

每一页面的主题要鲜明,重要内容和次要内容要有所区别,通过字体、字号、配色、位置等要素加以区分;

如果页面较多,注意将页面归类,添加导航页,每一页也最好注明所属部分,引导阅读者思路;

如果一段内容实在不好形象表达,可以将内容条目化,至少这样看来内容的构成是清晰的、有逻辑的。

其他内容如PPT、宣传彩页等设计思路各自有所不同,但本质相同,这里不一一阐述,总之要做到展示内容在不同展示形式下的内在统一、外在得体。

 

03 内容优化

 

内容编排完成后,展会策划还要对内容进行优化,做到细节到位。斟酌用词的确切性,语句的连贯性,内容之间的逻辑性。因为最终的设计都是展示给参展人员看的,因此这个阶段可以将设计发给公司其他领导和同事,听取可以优化的问题点。

 

04 会展营销策划方案需要内容为王,不特意追求形式

 

内容是永恒的,形式是多变的。因为内容和形式是相关联的,但内容又不完全依赖于形式,只能说形式可以反作用内容。在准备工作初期,很容易陷入形式的泥潭,考虑的太多、太细,并不利于内容的组织和理解。

 

内容的最好表达方式就是文字脚本,这是抛开一切形式之后的赤裸裸的呈现。在准备初期,确保内容的质量是关键,至于形式,是使用电视机、拼接屏,投影仪还是VR等,都是次要的,形式的选择仅仅是为了美观和现场的冲击力。

 

在布展过程中,布展公司提供的各类设备往往是有冗余的,如果现场效果不佳,完全可以临时申请增加或更换,因此至少在工作初期,大可不必为形式担心。

 

05 展会策划需要针对参展对象,突出相应内容

 

如果一次展会参展人员较多,而参展对象的身份差别较大,那么建议要针对不同的参展对象突出不同的展示内容,正所谓“见人所人话,见鬼说鬼话”。

 

例如,参展人员上至省部级领导,下至地方业务科员,其关心的内容显然是有所不同的。

 

对于较高层级的领导,他们较为关注决策分析类的应用展示,例如关键指标数据呈现、大数据应用等。由于他们的时间非常有限,因此讲解过程要求短平快,重点突出,结论鲜明,用数据说话。

 

而对于主任、科员等级别的领导,他们往往对业务模式较为感兴趣,这时候可以直截了当的展示具体产品,越直接,感受就越强。例如,通过一个业务流程的操作将解将产品的功能、特点和操作模式完全展示出来,或者让参展人员进行切身操作体验等都是很好的方式。大屏幕互动体验也是很特别的方式,将产品融入互动小游戏,更容易吸引人并被人接受。

 

06 会展营销策划方案需要精准、规范、统一表达

 

展会的本质上就是一场大型交流,不论是文稿、声音还是画面,都要讲求语言的规范性和统一性。

 

1.内部规范


即公司成员在参展过程中对同一个事务的表达要求规范,这是彰显企业形象的基本条件。

 

2. 行业规范

 

会展营销策划方案即用词用语要符合行业内标准,这些标准一般都来自政策文件、技术规范等。尤其是政务领域的用语更要讲求严谨,切勿随意篡改,也不要自行创立新词汇,如政策文件中使用“减少群众跑腿排队”,就不要说“降低百姓跑路排队”。

 

来源:活动策划狮


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