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会展营销策划方案可细分为4个方面

会展营销策划方案可细分为4个方面

发布时间:2021.06.10


                                         

                       
                                                 


一个展会并不是一个方案就能解决的,为保证展会效果,还需要将会展营销策划方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

 

01 宣传方案

 

宣传方案应该包括前期宣传,展会中宣传,后续宣传。

 

前期宣传开展时间视展会而定,一般从展会开始前半个月开始宣传,同时也可以在展会开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在展会开始当天,关注度达到最高。

 

因此,合理安排好前期宣传的开展日期对展会的效果有较大的影响。

 

展会中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指展会结束后的宣传活动。

 

通常在展会结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来目标群对展会及产品的意见反馈。

 

02 执行方案

 

包括展会前的准备,展会中的现场控制,展会后的安排。

 

通常,如果展会的规模不是特别大,公关方案和展会中执行方案将会并入在这个方案中。

 

在制作展会进行执行方案的时候,除了展会的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证展会的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

 

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配。将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。

 

在做执行方案的时候,制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。

 

其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

 

03 赞助方案

 

这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。

 

通常赞助商对展会会特别关心两点:

 

1、他需要赞助多少钱;

 

2、他能得到什么回报。

 

因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。比如,展会的冠名权,展会宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。

 

在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

 

04 风险意外控制方案

 

在展会举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的打击。

 

因此,在制作展会风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着展会的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的展会会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。

 

在户外的大型展会,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个展会效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。

 

因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制会展营销策划方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

 

来源:乐乎现场


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