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展会的展会宣传推广方案工作应该怎么做?

展会的展会宣传推广方案工作应该怎么做?

发布时间:2021.06.07


                                         

                       
                                                 


互联网时代,媒体的力量是无法估量的。展会宣传推广方案工作,也早已不再局限于线下的宣传推广。而今,展会主办单位也往往通过微信、微博、视频直播、移动广告、电视媒体、报纸、实体广告牌等多种形式,组成多渠道组合拳营销方案,为展会营销带来更精准有效的推广效果。

 

媒体传播或媒体曝光度程度已然成为评判一个展会好于与坏的重要标准,这个工作贯穿整个展会项目的运作。如何以最小的经费投入获得最大的展会宣传效果?如何使得动辄几万元甚至是十几万的展会媒体经费投入获得可观的回报?展会的媒体宣传工作到底该怎么做?

 

要回答这个问题,不妨换个角度,从另两个问题入手,或许能有更清晰透彻的认识:

 

1、媒体的概念和作用?

 

2、展会媒体的工作常规流程是什么?

 

媒体

 

媒体(media)一词来源于 拉丁语“Medius”,音译为媒介,意为两者之间。媒体是指传播信息的媒介。媒体有两层含义,一是承载信息的物体,二是指储存、呈现、处理、传递信息的实体。

 

展会媒体,也就易于理解:展会与公众之间的沟通桥梁,其作用是让公众知晓展会,能更好的认识展会,认知展会品牌,扩大展会影响力。通常展会媒体任务包括宣传展会品牌/重要展商形象、宣传告知与会人员有关服务事项及注意、重点突出展会亮点环节加深公众印象、宣传展会配套的对接会/论坛等相关活动情况。

 

流程

 

承上文所述,展会媒体的宣传工作一般而言,可划分为三个关键流程:整体营销规划、营销内容生产、营销内容的投放发布。如何做好展会的媒体宣传工作,把控好这三个关键流程,或许你能得到答案。

 

整体展会宣传推广方案规划

 

这一环节,关键工作要点包括:

 

1、媒体的展前邀约。

 

即打算邀请哪些媒体参与报道展会,主流媒体?当地媒体?还是深耕会展行业的专业小众媒体?各自的比例怎样?邀约工作看似简单,通过电话邮件等联系方式,确认媒体是否能够到场,具体的到场时间等。

 

2、媒体营销重点规划。

 

一般而言,邀约工作开始之前,还需要做好准备工作,包括:统计好需要采访多少家企业;他们展位号是多少;采访的人是谁;什么职位;重要采访的内容设计;媒体采访顺序安排,确认到场的媒体名单;每个媒体的采访任务/重点是什么等等,以上种种,需要展会邀约工作组对所有媒体采访任务做一个综合的衡量与安排。

 

营销内容生产

 

即如何合理、迅速的协调好多家媒体的展会现场采访素材生产工作。包括新闻稿的编写、采访稿的审查与编写、现场照片与视频的拍摄协调/照片与视频的审查和优化、重要采访对象时间的接洽协调,当然还包括现场的灯光音响网络的管控等等方面。

 

当然,展会的媒体宣传工作组在展会新闻营销素材内容的生产上,也有多点细节需要着重关注:

 

1、媒体的签到工作,要安排专人落实好,媒体入场报道要能及时迅速的找到签到点,便捷的完成相应的签到工作,这点上除了签到点的接待人员安排之外,媒体证件与门禁服务尤其需要注意,规避初现媒体证件被黄牛等乱象毒瘤干扰、打乱。

 

2、实现做好周密细致的采访任务安排,哪家媒体具体负责哪个区域,采访哪些对象,生产什么样的新闻素材都要有较为周密的安排。即使如此,一切的规划在现实面前其实并没有什么大用处,所以需要安排专职人员/工作组负责现场的媒体工作协调。

 

3、事先发放给媒体采访手册,约定有关的采访对象,相关企业、嘉宾、领导、组织等敏感关键信息的官方称谓,并在手册里能够给予展馆内有关服务事项的指引。

 

4、现场总是突发状况不断,如何沉稳合理的应对,一方面是对媒体宣传工作组的考验,另一方面更是对应邀媒体自身素质和资历的考验,应当选择那些从业经验丰富、责任心强口碑好的媒体合作。

 

营销内容的投放发布

 

会展行业是综合性非常强的复合型行业,单一展会的受众群体乍看是非常广泛的,但如果能够有较为详实的展会数据,就不难分析出单一展会的核心受众是相对集中的,这与展会自身行业性质、规模发展及所在地域有着较大的关系。通过分析比对往届的受众群体数据特征,给受众群体画像,用大数据思维来掌握用户画像,并充分利用专业的广告媒体平台来制定合适的媒体组合投放方案,从而实现更精准有效的推广效果。

 

当然实现更好的展会营销效果,传统媒体渠道如电视、交通枢纽点的广告牌、电视、广播、展会行业期刊杂志之外,还应多加借助互联网的力量,来吸引用户到场,微信、微博、网红直播、垂直门户网站、大流量的综合类门户网站等渠道的同步推广。

 

来源:中国会展经济研究会


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