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会展营销玩得好,三个要素不能少

会展营销玩得好,三个要素不能少

发布时间:2021.05.19

                                               
                       
 
                                   
       现代会展营销的主体基本由三大要素组成。这三要素是指会议与展览过程中的主要参与者,这些参与者往往是会展的利益主体,每一个利益主体就是一个营销主体。会展营销三大要素包括:会展组织者、会展参与者、相关媒体,三者相辅相成,共同构架成了会展。
   
                                                 
       会展组织者是会展活动的发起者,会展的诸多事宜的执行者和监督者,以及活动后期的处理者,在整个会展营销环节,占据绝对的主导者地位角色。主办方是指展会和会议的组织者。从当前我国会展活动的情形来看,会展的主办方包括:各级政府部门、各级贸易促进组织机构、各类行业协会、商会、联盟和部门大型规模的会展专业公司。承办方一般是指对会议和会展活动直接操控运行的会展策划公司。会展的承办方主要负责展会的具体运作过程。目前,我国对于展会的承办方施行严格的资格审定制度,一般都需要获得政府有关部门的批准获取办展资格方可。
会展参与者主要包括参展商和观众。
      参展商是指参加展会的有目的性的展出商品或者服务的企业或者机构组织。参展商是一般是受到会展组织者的邀请,通过相应的协议或者合同,在特定的时间和地点展示自身产品或者服务的主体,参展商是一场展会的绝对重要组成成分,而同样,对于参展商而言,参加展会活动是其营销活动的重要组成,通过参展的形式,可以集中的宣传新产品,新技术,找寻潜在客户,并了解行业领域内最新的动态或者客户需求。
      观众包含专业观众和普通观众,专业观众一般是指从事专业性会展所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务等不同环节的观众,其很可能是参展商的潜在目标客户群体。通常情况下,如果会展主办方或者承办方不进行刻意控制,一个展览会除了拥有专业观众外,是同时会有一定数量的普通观众的,这主要取决于展览会的性质和定位,而对会展活动本身,普通观众的价值往往体现在人气以及口碑传播的价值上。因为普通观众观展一般不以达成交易为目的,而是出于兴趣和爱好而来了解下展品情况,导致参展商通常都不太重视普通观众,只有在类似消费类产品或者服务型的展会上,普通观众才会得到重视。因此专业性或品牌性的展会活动,专业观众的群体所在比例,将直接影响会展活动的招商工作开展顺畅与否以及参展商的质量。
相关媒体是指与会展组织者或者参展企业机构等有关利益体有着千丝万缕利益关系的宣传媒介,其价值在于帮助实现了提高企业形象、会展产品以及展会的知名度。
       会展组织者必须高度重视展会营销合作,充分整合和利用媒体资源。合作不仅仅是宣传,还包括联合举办各类活动,扩大影响力,以便促进招商和招观。
一次展会的成功与否,关键不是看来了多少人,因为多方因素所限,能够实际到场的人数毕竟有限,我们要看的是媒体对这次展会的报道有多么充分。此观点充分道出了会展营销过程中,媒体资源的重要性。
 
                                                 
       在贸易全球化、经济新常态下,现代化的会展业给团体或个人提供了交流的良好机会,蓬勃发展的会展业已经成为世界经济活动的重要组成部分,成为全球经济增长的一个亮点,人们越来越需要专业化的会展,会展营销已成为我国接轨全球经济市场,实现贸易全球化,赢得经济效益和国民社会效益必不可少的途径。把握好会展营销六要素,利用好每个环节,将其价值最大化,让会展经济真正成为国民经济的“晴雨表”和“加速剂”。
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