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“云展不应该只在天上”,谈线下+云上会展双线融合会展创新实践

“云展不应该只在天上”,谈线下+云上会展双线融合会展创新实践

发布时间:2021.03.12


                                         

                       
                                                 

在新形势下,国内外各类大会大展的举办面临了新困惑和新挑战。会展项目能不能办?怎么办?怎么办得更好?是会展主办方的灵魂三问。从云上广交会到世界VR产业大会,几个月的时间中经历了从纯云上会展、大线下小线上、大线上小线下、到线下云上会展深度融合的品牌会展项目的创新历程。以云上广交会、服贸会、世界VR产业大会、世界物联网博览会等为代表的融合会展项目,在尝试利用技术的手段弥补线下会展项目的劣势,希望以数字化的创新服务模式,延展会展的空间和内涵及外延,以此获取更多的数字化收入,促进行业交流,助推产业发展。

 

真正的云展览不止在天上,云上会展的嘉宾可以通过虚拟会场、远程连线等方式感受现场场景,现场观众也可通过体验区感受线上的场景营造和虚拟体验,线上线下的技术融合、场景融合、体验融合才是关键。2020世界VR产业大会便是典型范例。本次大会在创新大会体验场景、促进国内外交流合作、助推技术成果转化和推动产业深度融合等方面具有时代意义。

 

2020世界VR产业大会通过对ARVR等新兴技术的深度应用,实现了场景、空间、服务及体验的再造。VR技术对大会主题的演绎,充分展现了VR技术的成熟应用,助推会展项目成果转化和VR产业的高速发展。在本次大会中,新技术、新体验、新模式及新媒体的创新是4大亮点,1个云展平台,9大创新场景赋能场景再造,其中虚拟主持人、AR特效、峰会直播、云会场、嘉宾远程视频连线、全息投影演讲、智能同事翻译、大会云报道及云峰会体验中心等创新场景,为跨地区、跨时空的嘉宾进行了连接和内容传递,为线上线下嘉宾提供了全方位立体式参会体验。

 

不仅如此,云上会展还提供了智慧门户、智慧邀约注册、智慧防疫及智慧接待等功能提高管理效率,为现场安全护航。在融合会展的服务管理中,全球直播、全球连线、全球访问中所带来的网络信息安全问题尤其被关注,提供的多地跨区域的灾备方案、技术专家全程值守、灵活的扩缩容能力等技术服务成为网络重保的关键。

 

线下+云上会展双线融合如何落地执行?数智转型之路怎么走?是否要构建365天都在线的展览?会展项目意味着有开始和结束的时间,那么365天意味着什么?是展览本身的举办时间?还是365的运营和管理思维?展商是否有精力有时间来进行365天的运营服务?这是值得思考的问题。

 

线下+云上会展双线融合服务应从创新策划、智慧系统、运营及安全管理四大板块着手,从策划设计阶段开始,不断创新产品和服务交付形式、完善技术保障体系,最终实现线上线下数智化的闭环。

 

融合会展的探索只是开始,云展不止在天上,更在于线下+云上会展双线融合,未来会展的走向,我们一起探索!

 

来源:31会议

 

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