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【云上会展行动指南】6大步骤详解展会新模式

【云上会展行动指南】6大步骤详解展会新模式

发布时间:2021.03.11


                                         

                       
                                                 

随着客户自身业务调整,加之政府积极鼓励云上会展办展,业内人士开始从焦虑、观望、转为行动,以实现展会数智化转型,谋求云上会展新模式。

 

云上会展建设路径

 

云上会展的建设不但依靠单纯的业务变革和技术解决方案,更深层次需要的是公司组织和商业模式变革相结合。线上展会的建设路径包含6个步骤。步骤如下:

 

步骤1:完成组织准备度检查

 

组织变革包括组织、人员、财务以及运营和收入模式的规划。首先,需要完成组织准备度检查和收费模式的规划;其次,要规划展商入驻定价可以综合考虑客户的需求和支付能力,提供不同的套餐结构。

 

步骤2:建立数字门户,实现品牌展示

 

目前来看,有2D2.5D3D等三种展示形态可供选择,其中2.5D的展示方式可以兼顾体验和成效,其优势在于模拟了逛展的场景,展示效果更为形象,维护成本较低。在展台的构建中,通过图文展示、视频展示与线上洽谈预约、展商直播、在线商城和智能客服等功能融为一体,从多维度展示展商展品信息,并提供即时的互动洽谈工具,保障展商权益。

 

步骤3:搭建引流+互动平台,扩大受众

 

通过内容激活自有展商和观众历史数据,借助社交网络及新媒体进行宣传推广,并通过接入百度、阿里、LinkedIn等外部资源实现云引流,实现24小时的高效互动。

 

步骤4:搭建配对+直播平台,实现云上洽谈

 

商务配对的核心是通过大量的数据驱动,基于字段数据、标签、需求和行为数据,建立评价指标,实现商机自动匹配、买卖双方预约评价及线索转化跟进。通过接入直播平台,可以在线上约谈时间确认后,自动通过直播系统实现一对一或一对多网上洽谈。

 

步骤5:构建内部运营模式,用时间同步买卖双方节奏

 

云上会展可采用365天运营方式,也可明确开闭幕式时间,以此同步参展商的互动、交流、洽谈行为。对于运营团队而言,需要进行大量专业培训,完善展前筹备、展中服务及展后数据及再营销计划,实现保证系统稳定、安全、流畅。

 

步骤6:平台优化,实现可持续的运营和服务对接

 

云上会展所构建的是可持续运营和对接平台,因此,要从系统、产品、服务及运营等角度不断优化调整,以保证参展商全方位云展示,观众随时随地云逛展。

 

来源:网络整理

 

小瓜云展在“面对面”到“屏对屏”的过程中,通过云展示、云对接、云洽谈等技术和运营手法,不仅为展会主办方拓宽营销渠道,增强抗风险能力,也给用户带来形式丰富的参展体验,加速推动会展行业的动态数字化进程。

 

苦瓜科技展会主办方提供在线展览会平台的解决方案提供基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务

 

如果您准备着手布局在线展览,苦瓜可以提供支持。


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