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云上会展,总结2020年度后会展活动行业趋势

云上会展,总结2020年度后会展活动行业趋势

发布时间:2021.02.05


                                         

                       
                                                 


2020年开年以来,一系列的全球紧急事件使世界经济遭遇了严重的挫折,会展活动行业作为面向市场的前端也受到了广泛的冲击。如何在短暂的停顿中汲取继续前进的力量,这是值得所有会展活动行业从业者思考的课题。在一个以技术为主导的世界中,云上会展将是维持人类现实互动的重要组成部分。

 

1. 云上会展虚拟会议

 

据环保媒体PlanetWatch报道,贸易展览行业一年可产生60万吨垃圾,就行业规模而言,是仅次于建筑业的第二大垃圾制造者。同时,各类活动参会者乘坐的飞机和火车等交通工具也被认为对环境造成了巨大的负担。随着可持续发展成为活动行业的重要一环,非交易性活动的现场参加人数(即教育,讲习班,一般性学习)或将逐步减少,云上会展虚拟出席成为新的趋势。 360度视频、虚拟网络房间以及各类配套的评论和协作功能将会是未来虚拟会议的必要工具。 不仅参会者可以利用云上会展虚拟会议更便利地进行学习和交流, 会议组织方也能够通过出售在线访问和订阅来充分利用这些在线内容。

 

2. 云上会展一体化解决方案

 

EventManagerBlog统计,多功能软件的使用量同比增长了27%。 曾经活动策划者需要从各类功能不同的软件中选择合适的组合来满足自己的需求,而现在活动技术提供商强劲的收购浪潮使得多功能软件工具变得更好用了。

 

活动策划专业人士往往对繁杂的数据收集有所抗拒。一体化软件则可以提供足够的数据点,帮助活动策划者根据活动ROI做出明智的决策。不过,一体化解决方案优势的很大一部分是来自多个不同来源的随时可用的数据,但这并不代表这些数据比起传统的垂直软件所收集到的数据更好更精准。按需使用一些传统的垂直软件也会适当增加数据的可靠性和准确性。

 

3. 云上会展活动体验设计颠覆传统规划

 

2019年,市场营销部门为活动行业分配了40%至70%的预算。 现场活动能帮助企业或组织达成营销和沟通目标,但对活动本身的期望值也在上升。过去一年来,许多现场活动已经从简单的会议和贸易展览转变为多方面的现场体验。诸如C2SXSW之类的创新活动也为传统会议带来了类似节日的体验。

 

根据针对活动专业人士的访谈结果,参会者的活动体验是专业人士最看重的元素之一。活动专业人士可以通过对参会者的整个活动流程进行定位以及创新的RFIDNFC技术等方式和手段,以基于交互的方式提升更加紧密的活动体验。

 

6. 云上会展互动投影

 

投影是各类活动较为常用的设备和手段,无论是一般的商务会议还是贸易展览活动都会使用。 而随着LightformArduino和深度摄像头等新技术的出现,对于商务活动而言,互动投影变得越来越容易。

 

互动投影通过加入对与会者进行响应的传感器和摄像头,为投影内容增加了一个交互式维度。活动策划者可以将任何表面变成触摸屏,从而允许参与者通过与他们进行交互来更改投影中的元素。例如在参展商列表或贸易展览平面图上点击一个品牌名称来检索公司信息。

 

来源:MCI迈氏

 

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