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会展现场管理怎样做才能取得参会者的信赖?

会展现场管理怎样做才能取得参会者的信赖?

发布时间:2021.12.17

    我国经济的迅速发展壮大,各行业领域都已经开始举行各式各样的展会。会展现场管理对顺利办理好展会尤为重要,现场管理做的不当会影响到专业的观众们额展商对展会的认可的程度,直到影响到整个展会的质量。展会现场管理主要体现在如下多方面:
    (1)注册登记和进场
    为了更好地提升服务质量,绝大部分展会策划者都倾向于把提前注册登记的观众们和现场申请注册的观众们分离,有一些展会还更进一步将现场申请注册的观众们分为两大类,既有个人名片的和无个人名片的,前者只需凭个人名片在观众们注册处办理好有关办手续就可以获得胸牌,后者则要在主办单位工作人员的引导下添写登记表格,随后再到注册处办手续。
    (2)现场广告宣传
    在大中型会展现场管理中,主办单位获得广告宣传收益的途径许多,如展览会快报、展会会刊、户外广告、大气球、宣传语等。但不管使用怎样的广告宣传媒介,展会主办单位都需要制订清晰、一致的广告宣传现行政策,保障对每一个展商同等对待。
    (3)展商行为表现
    展商行为管理的主要工作任务根据是参展合同协议。在展会布置、做好和撤展等各个环节,展会主办单位都应和展商做好有效沟通,保障他们的行为表现合乎参展合同协议尤其是展览馆的使用要求。有必要时主办单位可以使用强制对策,以保护绝大部分展商的正当权益和保障整个展会的顺利开展。
    会展现场管理是会展工程项目具体的实施的直观体现,因此非常值得主办单位高度重视。与此同时,会展现场管理的信息非常繁杂,假如处理错误,任何的一件事都是有可能性发展壮大成大问题。因此,主办单位需要不断提升服务质量,用高质量的贴心服务来回馈会展工程项目的多方参与工作人员。

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