会展现场管理别担心，三个方面帮助您

    伴随着会展业在我国的迅速发展壮大，展览会的开办规模也渐渐增加，会展现场管理被渐渐的关注起来，可是会展现场管理涵盖了诸多方面，接下来就来讲下会展现场管理主要是必须注重哪几个层面。

    1)安保类服务项目与管控。

    为确保会展主题活动正常的做好，避免出现人员或物品意外事故所做的工作任务称作安保类服务项目。会展当场的安全工作主要是涉及到几个层面，即偷盗、火灾事故和环境卫生。所以，会展主办单位必须和消防安全、环境卫生和公安机关等单位主动地联络，争取这一些单位的支持。

    2)物流运输仓储管理类服务项目与管控。

    指为参展商供应展览品内场物流运输及其展览品外包装物品存储的仓储服务。会展是一个非常庞大的信息系统工程，必须众多环节紧密联系，任何的一个环节发生脱节情况便会严重影响整体展览会的品质。特别是针对展览类主题活动而言，在会展场所会出现大批量展览品出出进进而且也需要对应的货仓做好展览品的仓储管理，与此同时展览会主办单位还需要为进行采购参展观众提供体贴、方便快捷的运输服务。简单点来说，如果货运物流阻隔，会展现场管理将要面临着极大困境。

    3)参展商服务项目与管控。

    展前，主办单位在推广会展项目的与此同时对参展企业做好宣传策划，在广泛的发放邀请信及其签约合作的官网上面都增加了一些参展企业的名单；还编制了含有参展企业名单的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；又在展览会的介绍官网上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。

    展中，主办单位为参展商供应增值业务，有站家当场解答会和各种类型讨论会，协助企业处理企业生产管理中的难点；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提高买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推荐新技术工参展商学习引进；此外，还将举行参展相关知识培训会，对参展商做好“怎样才能让展位更吸引人”“怎样更方便撤展”“参展办理手续”等层面相关知识学习培训。与此同时，当场还安排专门人员协助参展商做好报到、进馆等各项服务项目。

    展后，主办单位对参展企业即使走访，倾听意见，是下一界的增值服务做得更完美，与此同时做好企业展后成果的跟踪报道，提高展览会和企业的品牌知名度。

    会展现场管理的诸多方面中，安保问题、物流运输问题、参展商问题是最不可忽视的三方面。我相信没有观众想要报名参加一场不安全且参展商和展览品都发生问题的展览会，所以，会展现场管理应当被各大会展企业更加关注，如此才能在行业领域内站住脚。