会展现场管理让您告别布展困难！

    会展现场管理是一个比较复杂的系统化工程，是会展经济工作管理中十分重要的部分。在实际会展中，可从展会布置阶段、开展阶段及撤展阶段的一系列基础环节来了解会展现场管理的具体内容，依据具体细节的工作管理提升其现场管理的执行能力。

    一个会展工程能不能取得成功，从某种程度上来讲关键在于该会展项目现场管理能不能科学合理高效。

    会展的展会布置阶段为会展现场管理的前期准备工作，具体包含展台设计搭建的工作管理、展台展览品物流运输的工作管理、展商展会布置工作管理、现场保洁服务与安保等工作任务。展台搭建的管理主要是检查督促和统筹协调主场构建商和主场运输商彼此之间的相互配合，一同探讨和预防展台搭建、展览品物流运输过程中很有可能产生的问题，以保证展会布置的顺利开展。在一至三天那么短的时间内实现复杂的搭建任务，除开要有专业化的搭建技术水平，更加重要的是加强相互配合和统筹协调相关事宜，监管好总体工作任务的系统进程。依据场馆、场地做出平面工程图纸，并在工程图纸上区划各展示区、展位。

    展商报到以前，主办单位应检查督促好两项工作任务：一是按工程图纸加强展台区域的地线区划，标明展台号；二是根据工程图纸搭好现场服务办公的地方，例如组委会办公区，或主办单位、主场构建商、主场运输商的联合办公位置，提早规划好各部门人员、各种器材和基本资料等落实到位。保证产品运输安全是展品运输与管理的关键所在，应严格依照展前制订的物流规划分区域施行展品的到位工作任务。主场运输商可依据展品代理（通关、验收、运输等）提早了解绝大多数展览品基本资料，尤其是进馆的时间进度，统筹协调物流运输、构建、展商相互之间的工作任务。展览品进入到展览馆后其包装的堆积与管理常被忽视，通常变成会展现场管理的盲点。

    展商展会布置工作管理的首项关键工作便是招待展商报到，这也是展商相对于主办单位现场服务的初步印象，一定要引起主办单位各现场工作人员的高度重视。主办单位工作人员帮助展商了解与会展相关的各种服务信息和要求。通常绝大多数展商都能在要求的时间段内实现展会布置，但还有少数展商或展览品由于交通等原因延迟抵达会展现场，这就要主办单位提早规划好展会开幕之后展商和展览品进入到展览馆的临时性安全通道，并要求主场构建、主场物流运输、展览馆方的工作人员提早到位，帮助展商尽早参展。

    现场保洁服务与安保工作是会展现场不能缺少的部分，保洁服务分别由展览馆方、主场构建商明确分工。在这当中，会展场地内公共区域的清洁卫生工作由展览馆方负责，如安全通道、洗手间、餐厅等。会展期间的安全保卫工作主要是防止可疑人员进入到会展、防止展览品遗失和失窃，会展消防安全保护和帮助展商出入的一系列安保层面的工作任务等。会展期间的安保工作若不落实到位，可能直接的影响到会展的声誉度。

    相对于会展行业来讲，加强会展现场管理是极为重要的，我们也不断地在探讨加强会展工作管理、办理好会展的办法，与此同时热烈欢迎相关行业领域的人士一块儿进行沟通交流，为构建美好幸福的会展行业，为推动城市地区社会经济发展共同奋斗！