会展现场管理展商报到不会安排？做好计划就可以！

    现代意义上的展会，并不是孤立的“展”和“会”，而是与各类贸易、旅游、艺术等活动结合在一起。会展现场管理就是办展机构对展会现场实施的总体管理，由于现场管理通常是比较集中但时间段很短，所以现场管理的各类事务就显得尤为集中和繁琐，因此，会展现场管理逐渐变成办展的重点之一。

    在参展商报到前，主办方应该督促做好以下两件事：一是按照图纸上的展台区域进行合理、细致、不出差错的划分和标明展位号；二是按照图纸搭建好现场服务工作人员办公的场所，例如主办方、运输商等联合办公的地点，提前安排好各参展商工作人员、展位道具等。

    主办方对参展商进行会展现场管理与服务的第一印象工程就是参展商的接待服务，主办方一定要重视。热情、细致、周到的接待能给参展商带来好的第一印象之外还是展会开始前的一个良好开端。

    通常参展商在报到前就会到会展现场管理的展前报道处进行信息登记，所以在展会现场，参展商只需要凭借相应的文件就可以领取参展证，并且报到时主办方还可以为参展商进行展会的详细介绍和展会相关服务的介绍和确认。

    一般来说，大部分的参展商可以在规定的时间内根据自身要求完成布展，但也有参展商因为事情延误导致开幕式才姗姗来迟，这样就需要主办方体检计划好临时通道让参展商能够快速入场。

    会展现场管理的展品运输也是重中之重的一环，“安全第一”的展品运输的关键。主场的展品运输需要提前掌握大部分的展品资料，尤其是现场的工作人员都需要根据展品运输计划掌握展品进馆的时间进度、搭建以及参展商之间的协同合作等。

    会展现场管理之中参展商和展品的运输对于展会是十分重要的一环，如果展品和参展商出现岔子，那么展会该如何进行下去呢？