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做好会展现场管理的这几点,让你管理无忧!

做好会展现场管理的这几点,让你管理无忧!

发布时间:2021.11.30

    现场管理是一场会展活动中至关重要的一个环节,现场管理的水平和质量都将对会展活动的效果和体验产生影响,因此,主办方对待会展现场管理就需要对其有序性、灵活性、创意性、互动性等提出更高规格的要求。

    会展现场管理可以根据不同展会类型、规模、流程等相关信息,使用数字化、人工智能等技术帮助主办方打造智能、高效的展会以及现场管理方案,实现会展现场管理全流程高效化。

    主办方可以通过会展软件、会展系统等对展会现场进行区域划分、展位分配、展位示意图展示等,是参展商能够充分的介绍和展示产品。

    会展现场管理还需要做好参会者的接机、就餐等安排。因为参会者可能来自全国各地,主办方可以通过会展软件、会展系统等技术支持,完成对参会者的身份识别,实时了解参会者的航班动态、高铁动态等,随时安排好时间为参会者提供优质、舒适的接机服务。还可以通过技术对需要接机服务的参会者进行信息收集,实时统计和安排接机服务和措施。

    参会者的就餐服务也是会展现场管理之中的一大重要项目。主办方可以通过进展签到后像参会者发放就餐二维码,快速匹配就餐权限,查看需要就餐的人数,合理安排参会者就餐。使用二维码扫码就餐可以有效的避免重复就餐、浪费食物的现象发生。

    会展现场管理中还有一项重要的工作就是现场的互动性。主办方可以在展馆内放置led屏幕,实施滚动播放抽奖环节、现场活动、防疫安全信息等内容,并且可以提前设置好游戏安排,现场参会者只需要通过移动端就可以快速进入互动环节。这样不仅增强了展会现场的互动性,还增加了参会者的体验感,将展会现场气氛提向有一次高潮。

    展会现场管理再也不似以前传统的现场管理只需要注意安全服务就可以,随着参会者逐渐年轻化,现场的互动性和趣味性也变成了会展现场管理中的重要一环。

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