会展管理软件的功能，你知道吗？-会展管理软件-会展软件

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苦瓜说会展

会展管理软件的功能，你知道吗？

发布时间：2021.11.16

会展管理软件是针对各类会展公司，比如国内展览、国际展览、展览主办方、协办方等开发的应用软件，作为会展行业信息化普及的产物，集成了展商管理、展会管理、展会服务管理、合同管理、财务管理、办公管理等展览公司用到的全方位管理功能，从客户的寻找、跟踪、沟通到后期的签单、回款及日常办公管理。下面就来讲讲会展管理软件的功能。

1、客户资料无限存储、可批量导入导出，导入/导出格式为EXCEL表格；

2、客户资料唯一性，防止客户资料重复导致的撞单、抢单现象（可根据展会项目不同设置项目内不重复，项目间可重复）；
3、对客户资料搜集、筛选、跟踪、维护进行全方位的跟踪和管理，避免因人事变动引发的客户流失；
4、根据多种查询条件精确/模糊地快速查询您想要的客户资料；
5、针对某个客户的预约记录/拜访记录/合作记录/售后记录/参加过的展会一目了然；
6、客户数据可根据时间或权限设定是否共享、转移、分配，充分利用客户资源；
7、会展管理软件设置生日提醒、预约提醒、合同到期提醒、付款提醒等提醒，充分的避免因各种原因造成的疏漏；
8、客户资料拒绝篡改和删除，审核功能有效保护公司利益；
9、精确统计分析电话数量和效果，帮助电话业务经理及时发现销售人员存在问题从而提高整个业务水平；
10、图形展现功能，让销售人员及经理随时查看工作状态及工作进度。有利于形成员工的内部竞争；
11、客户报价单、合同、展会信息等上传作为永久留档资料，保证资料的完整性；
12、分期付款客户详细记录付款时间/金额/内容/未付款项及下次付款时间，避免造成疏漏或损失；
13、员工随时查看知识库内容，应对客户疑问，有条不紊；

14、强大的查询/图表分析/数据汇总功能，让管理者一目了然，轻松管理；

信息化的高速发展给会展行业带来了不小的机遇与挑战，抓住机遇，跟上信息化的大潮流才能更好的发展。会展管理软件的开发可以说的百利无一害，不仅实现信息化管理，还能提升服务质量。

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