浅谈会展软件的优劣势

    近年来智能手机的使用迅速增长，并且成为了社会生活中不可缺少的一部分。手机融入了各种日常活动，在工作、娱乐、社交以及促进沟通方面扮演着重要的角色，随着市场的动态发展和当前世界全球化和不断变化的需要，智能手机融合了一系列特征进而演变成了一种实用工具，具备了WIFI、蓝牙、近距离无线通讯、高频处理器、高容量以及诸多外围设备功能，如GPS、相机、触摸屏、语音系统、键盘系统等等。这些功能为各种各样的应用程序提供了最基本的支撑，因此会展软件应运而生。

    一、与会人员使用的会展软件

    呈现了所有会议相关的信息：发言人、会议安排、位置以及为组织者可以随时向与会人员的发送一些及时通知的功能。具体陈述如下。

    1.1会议安排信息

    会展软件会显示会议的具体议程安排，包括每一场的具体时间以及发言人，会议地址，负责公司以及每一场的会议内容。

    1.2发言人信息

    关于发言人这部分，会展软件设置一个发言人简介的界面，展示了发言人的照片、姓名、所属公司、国际培训、工作经验以及技能。

    1.3位置信息

    位置是尤为重要的信息，因为很多与会人员不是来自举办会议的城市，他们并不熟悉会议地周边的环境甚至不知道会议地的具体位置，基于此，会展软件上往往会添加GPS定位系统，为用户提供地图及导航功能。

    1.4通知信息

    为了能让组织者和与会人员保持联系，会展软件使用通知功能向与会人员传递信息，组织者不需要掌握程序方面的专业知识就可以很容易地操作，从网页端向用户推送会议相关通知，会展软件可以及时收到推送的通知信息。

    二、组织者会展软件管理

    2.1应用NFC。

    为了方便和协助组织者的控制，设想做一个系统，在参加者的身份证上使用NFC标签，以便可以记录他们不同的活动。因此，为组织者开发了一个独特的会展软件，它能够读写NFC标签存储在数据库中，每个标签都有用户的信息，如姓名、电子邮件和电话。会展软件有一个可以由组织者选择的功能，允许他们开始记录每个事件，而这个选项就显示在主屏幕上，简单可操作。

    2.2网络应用程序。

    构成会展软件服务的一个重要部分是网络应用程序，因为这是组织者可以查看和修改事件数据的界面。为了连接网页和应用程序，使用MySQL上的数据库，反过来，使用PHP语言和数据库保持通信，这是可以嵌入HTML超文本标记语言中的一种特别流行的开源语言。通过设计会展网页的主页、日程表、创新板块、信息修改、与会者信息等板块，收集记录与会者的所有活动信息。

    三、会展软件的优劣势

    3.1会展软件给会展活动带来了相应的优势：从组织者的角度，科技大大地优化了时间，比如在茶点的配送环节，用户只需使用能读写NFC标签的智能手机来下单，不必要助理来操纵，这样就可以节省大量的时间和人工。组织者还可以通过发送通知的渠道推送广告信息，会展的宣传环节变得更加简化；从与会者的角度，他们可以使用应用程序来了解更多发言人的信息，接受会议的进度及变更通知，并且很容易添加更多的联系人，最大化利用会议的平台带来的潜在资源。

    3.2会展软件在会展活动的应用实际中也存在着一些局限：，对于学术研究来说网站和会展软件的服务器所提供的信息是极其有限的，大量有效的数据支持需要一个高质量的服务器，资金投入的匮乏降低了学术研究的可行性；另外受益于完整服务体验的公众大多是中高产阶级，不是所有人都使用具备NFC功能的智能手机。

    会展软件是一种会展运营管理及服务的创新智慧模式，要实现智慧会展还需实现会展城市的智慧化、会展市场交易的智慧化、会展场馆设施设备的智慧化，在一个创新驱动发展的大背景下，科技不断进步，智慧会展是会展业发展的必然趋势。