

发布时间:2021.10.25
从事过会展工作的各位一定都知道专业观众管理软件,该软件是为服务展会数据处理工作而生,帮助我们更好更快的完成展会数据处理的一系列工作。从大体方向来讲,专业观众管理软件分为3个阶段的功能:数据收集-数据处理-数据分析。当然,如果细分的话,功能可远远不止这些了。
说到专业观众管理软件,我们都能想得到,是专门服务于展会、围绕展会而生的一款会展软件。为什么会称这个会展软件为专业观众管理软件呢?那是因为专业观众管理软件处理起展会嘉宾、参展商及观众等信息时可谓得心应手,不仅速度快,准确率也很高。
可以这么说,展会客户关系管理系统算的上是会展企业的好搭档。
举办展会之前的一段时间使我们搜集大批量数据的时候,在这期间会瞬时涌入特别多的数据,这些数据来自海内外、不同地区不同城市,非常的杂乱。此时处理数据如果仅凭人工识别再处理的话,是非常容易出现信息错误处理的情况发生的。这个时候就完全可以把这些棘手的数据交给专业观众管理软件来处理。我们只需将收集到的这批数据按照与会展软件对应字段的要求导入到专业观众管理软件就可以为节省出一部分核对数据的工作。
不要担心软件无法识别出单位或者个人的信息,会展软件中的关键词抓取功能可是比人工抓取更为靠谱的呢!只要我们将关键词设定好,一个或是几个都可以。进入系统的数据但凡与关键词重叠的,都会被单独挑出来,这样一来,我们就可以将从1000条数据里找10条数据转化为100条数据里找10条。在收集到成千上万条数据之后,会展企业要根据信息的不同渠道、不同用途来对它们进行分配。这么多的数据要想通过人工在短时间内处理完的可能性微乎其微。这个时候就该专业观众管理软件大展身手了!
专业观众管理软件通过检索功能,可以瞬间抓取到系统所对应字段的数据。换句话说,企业在导入数据之前,需要做一件重要的事情,那就是保证数据的表头字段与专业观众管理软件中的字段一致。只要在这条通道畅通无阻,不管导入多少条数据,都是分分钟的事了。
在将大量数据导入展览软件后,我们就能够通过软件功能对数据进行一系列的操作:增、删、改、查、分配、标注、建立视图等,我们也无需担心哪里操作出现失误而返工,专业观众管理软件还具备“工作日志”的功能,只要是在系统中进行的操作,在工作日志里都会有记录,我们可以随时调取记录,这样就能清晰的看到什么时候哪个账户对哪些数据进行过什么操作,非常的方便快捷了!
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