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会展管理系统,让智能化参展不再困难

会展管理系统,让智能化参展不再困难

发布时间:2021.11.25

    目前,国内外都开始使用计算机和网络技术开发出属于自己的会展管理系统。会展管理系统就是将会长额各种信息、情报、信号等经过加工处理后收集进入会展管理系统,从而让会展企业能够对展会及时做出相应的营销行为或者营销决策,甚至能够帮助会展企业发现潜在用户群体或者潜在展会价值。可以说,会展管理系统就是将会展场馆、参展商、服务商、专业观众、嘉宾等所有展会信息进行了收集整理后形成了一个大的展会信息集合。

    会展管理系统主要应该有一下几个功能:

    1、展商报名与展位预定

    参展商大都来自于全国各地,线下报名、预定展位费时费力,使用会展管理系统这些问题就能轻松解决。展商只需要进行注册并填写相关基本信息后,就可以在系统直接进行线上报名,报名完成后,系统会根据展商的行业规模、产品、信誉度等为展商划分区域。后台会将展商订单拿去审核,审核结束后就会在会展管理系统中发布展商的详细信息、产品介绍、展位预定情况等、并会告知展商报名结果以及展位预定结果,实现网上报名、展位预定等全流程的自动化。

    2、交通路线智能化引导

    系统用户可以在会展管理系统里查询展会举办地的电子地图,迅速获得从用户当前所在地到展会举办场地的最佳路线和交通工具搭乘方案,不仅如此,用户还可以通过搜索展会举办城市获得城市其他活动场所、主要公共场所的路线图和交通工具搭乘方案。有效的提升了用户出行时间安排,增强用户好感度。

    3、用户日程智能化安排

    会展管理系统会根据不同用户的特点,按照展会服务中心提供的展会安排日程表来为用户提供会展期间的最佳日程安排的多种方案供用户选择。用户还可以依据自己的时间自主调整非固定时间内的日程安排。用户日程安排的智能化,可以让用户有充裕的时间安排自己的日程。

    会展管理系统就是利用专业的信息化技术帮助会展企业管理会展的参展商、专业观众等。会展管理系统的开发与应用就是为了给会展企业和系统用户提供有效的信息交流平台的同时辅助系统用户实现完美参展与观展。

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