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你真的了解会展管理信息系统吗?

你真的了解会展管理信息系统吗?

发布时间:2021.11.15

    随着经济全球化,各行各业举办会展的次数不断增加以及会展档次的不断提高,对会展的信息化管理和服务水平提出了更高的要求。会展业务作为一个服务行业,面对竞争逐渐激烈的市场,信息化已成为会展服务企业的一大“法宝”。从筹办到招展、展出,涉及的部门及事项非常多,这样一来高效的、信息化的管理对于会展行业来说显得非常的紧迫。因此,会展管理信息系统开始被各大会展企业重视并开发。


一、会展管理信息系统的综述

    会展管理信息系统是从展会管理的实际需求出发,充分考虑会展企业的业务扩充与发展,立足于建立一个基于会展管理、会展服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。

二、会展管理信息系统研究意义

    随着计算机、网络技术的高速发展,计算机的智能应用技术渗透到各个行业的各个领域,企业如果想要更好的发展,必须要与时俱进、改革创新。微信时代的到来,增强了整体的互动性。网络营销效果的好坏,很大程度上取决于所推送的信息是否能准确到达用户终端。在官网、网页、微博中商家发布的信息很容易在用户信息流里面被淹没。但微信则不然,只要用户关注了微信号,每一条信息都以推送通知的形式发送,从而保证了信息可以百分之百的到达订阅者手机上。用更低廉的成本将自己的产品通过微信公众号带给大家,打破时间与空间的局限性。还可以长时间为双方建立往来服务,以利双方更快捷、更细致地增进了解,提高贸易效率,增加贸易机会,还可以提供“智能化”增值服务。我国会展中心可以借助互联网开发会展管理信息系统,赢得后发优势促进会展经济的迅速发展。

三、系统功能分析 

    会展管理信息系统是一个功能完备的企业系统,由预登记模块、搜索模块和管理员管理模块三大部分组成。

    预登记模块(展商、观众入口):该模块用于想要参展的公司预定展位和想要参观的观众预订门票。

    搜索模块(综合信息):该模块用于用户进行会展信息的搜索,用于浏览会展会信息、展商信息、展品信息。

    管理员管理模块(后台数据):该模块用于收集参展商与观众信息、日程安排管理、新闻发布管理、合作媒体管理、展位价格管理以及管理员信息管理

    信息化既是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准, 也是会展业发展的必然趋势。随着信息化的快速发展,会展管理信息系统在会展行业中逐渐发挥出它的重要作用。


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