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信息化建设对会展管理系统的影响

信息化建设对会展管理系统的影响

发布时间:2021.11.12

    经济国际化、信息化正促进着会展行业快速发展。但中国会展市场目前竞争激烈,会展管理系统成为会展行业竞争”利器“,同时,科技含量、信息化程度将成为各城市展览馆软件条件中的核心竞争力。因此,会展管理系统对发展会展行业有着重要的意义。

(1)有助于提高会展企业的综合竞争实力

    会展业提供会展产品为会展市场增加经济效益,作为企业,降低成本,赢得较高利润是所有会展业企业的发展目标,会展管理系统信息化建设将是提高会展企业的综合竞争实力的有效手段,这是来自行业自身发展最根本的需求。

(2)可降低会展企业总体运营成本

    通过实施信息化可规范其经营行为ERP、CRM、SCM、EB等先进管理信息技术的运用,使信息反馈、收集、处理、统计等自动化程度提高,势必能提高会展企业的管理水平和运营效率。另外会展管理系统信息化将促使展览活动操作走向规范化,这是会展信息化发展的客观要求。

(3)有利于增强会展业的综合竞争力

    会展管理系统信息化可以推动会展经济多元化、个性化发展。会展管理系统下平台是一个综合的交互信息平台。一方面使得展览项目宣传更为广泛,组展者、参展商和观众可获得比以往更为丰富、深入的信息资料,从而避免选择项目时的盲目性及由此带来的经济损失。另一方面,会展组织企业可以通过该平台更加快捷地获取来自各方的实时信息,动态地调整相关政策,更好地适应瞬息万变的市场,获得市场先机。

(4)将推动会展业尽快缩短与国际先进水平的差距

    以网络信息技术为代表的会展信息化使得展览项目、组织机构的对外宣传面向全世界进行,在世界各地的各个角落,只要你具备上网条件,都可以很方便地获得较为充分的展览信息。展览信息从定向发布走向非定向发布,对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚。通过网络平台可以拓展会展企业的招展网络,尤其是海外招展网络,能增强企业自身的招展、组展能力,提高企业的核心竞争力。会展管理系统信息化使得的会展产品参与国际范围内的会展业竞争将成为现实。

(5)有利于增强市场抗风险能力

    各类展会的延期或提前结束,观众人数锐减,对展会组织者、场馆经营者造成明显的损失。通过网上实现预展,能极大地提高参展、组展的质量。这种数字化、信息化建设最终将促使会展服务内涵的拓展,促使展览馆等硬件设施的信息化建设加快。因此,大力发展会展管理系统信息化事业来降低因突发事件影响是一种非常可行的应对措施。

(6)将推动会展企业快速进入新市场领域

    会展管理系统信息化能为企业开拓新市场,创造可观的经济利益。

    当前,基于“互联网+会展”诞生的网络型会展正极大地助力我国会展业经济提速。信息技术科技的发展重构了商业价值,变革了服务边界,提高了服务效率和质量,从而开创了会展业发展新局面,实现了会展业的升级——线上+线下“双线会展”模式。“互联网+”正在促使我国会展业面向平台化、数据化、智能化发展的同时也让会展管理系统更加普及。

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