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会展管理信息系统的发展趋势

会展管理信息系统的发展趋势

发布时间:2021.11.11

    在会展行业高速发展的今天,会展数据的多样繁杂让人眼花缭乱。这个时候会展管理信息系统应运而生,会展管理信息系统是以人为主导,利用计算机、网络通信设备等进行信息的收集及处理的一个系统。下面就来说说它的发展趋势。
(一)信息化发展影响着会展行业的发展

    信息化是当今世界发展的大趋势,也是我国产业结构优化升级,实现工业化和现代化,增强国际竞争力与综合国力的关键环节。

    会展被推崇为“现代城市的面包”,具有强大的产业带动效益,不仅能给城市带来租费、搭建费、广告费、运输费等直接输入,还能创造住宿、餐饮、通信、旅游、购物、贸易等相关收入。更为重要的是,会展汇集巨大的信息流、技术流、商品流和人才流,会对一个城市或地区的国民经济和社会进步产生难以估量的影响和催化作用。

    信息技术的广泛应用可以使会展经济所带来的复杂的资金、商品和息流动更加顺畅合理,降低会展各方面的运营成本。会展业的发展也推动了信息技术和信息资源的开发应用。它要建立个参展企业的数据库,并能实现共享,在会展设施方面要求具有联系全球的通讯设施。同时,会展业经济的发展对信息产业的发展,尤其是信息服务业提供了更为广阔的市场。

    展会是会展业最直接的市场表现,现代的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所,现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心,可以最快的专递和接触到各类信息。

(二)信息管理模式的研究

    由于会展形式的多样性,为会展管理信息系统的研究内容、系统设计带来很大困难,同时因为会展本身的特点。如果采用一般性的业务处理的模式。很难采用较为一致的框架来设计具有通用意义的会展管理信息系统。

    从业务处理层面来看。能够处理的信息是相当有限的,仅仅限于客户关系管理、会员管理登记参会情况:场馆展位预订和租用等业务层面的信息;

    从信息处理流程来看 由于会展活动是一次性发展进程。从策划到结束基本上属于线性的过程,因此可以将会展信息系统看作一个开放式系统。不具有明显的反馈和系统状态控制的环节。

    种面向业务层面的会展管理信息系统的生命力是不强的。为解决上述矛盾 我们认为会展信息系统应突破以往管理信息系统设计基本模式即一开始就应当设计一个为会展项目管理为目的以会展项目管理、会务管理服务为主要研究内容 提供会展的项目策划、进程管理上需要的信息。

    从这个意义讲。虽然会展系统总的看来是一个仍然是一个开放式系统 但是在各个阶段的管理方式上可以加强阶段性、局部性的控制和管理。使会展系统和会展过程得到良好的控制 能够达到系统预定的目标。因此这样的会展系统不再是简单的开放式。而是若干个良好控制的闭环子系统的在时间进程上有机地结合。

    面向管理应用的会展系统。能够很好的解决一般性和特殊性的问题。虽然会展活动的形式多样性和多变性。但是从会展的管理和进程的角度来看 都可以划分成策划阶段、接待阶段、会展阶段、结束阶段、休会阶段完全可以忽略每次活动形式的差异把各个阶段的工作抽象成策划,组织、落实和检查的研究内容。

    此信息处理工作就转换成把会展各个阶段的项目的管理工作系统的使用人员的主要工作就是制订所要完成的工作列表并对项目的执行情况监督和控制。

    在会展活动期间的所有业务处理工作都融会在系统管理中来 即在项目管理的前提下实现业务数据的处理。提升业务数据处理内涵、意义和针对性。

    这种以项目管理为主的会展管理信息系统的应用模式在其他管理信息系统应用中并不常见,可以认为是会展管理信息系统的独特之处。

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