浅论会展管理信息系统

    会展管理信息系统概念:会展管理信息系统即一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以会展行业的企业战略竞优、提高效益和效益为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。

    一、会展管理信息系统的主要功能：

    1、数据处理功能；

    2、预测功能；

    3、计划功能；

    4、控制功能。

    二、会展管理信息系统的主要内容:

    1、展会名称(即基本部分、限定部分和行业标志)；

    2、展会举办的地点(即展会在哪个国家、哪个城市、哪个展馆举办)；

    3、办展机构(指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位)；

    4、办展时间(一是指展会的具体开展日期:二是指展会的筹/布展和撤展日期)；

    5、展品范围(包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类)；

    6、办展频率(指展会一年举办几次还是几年举办一次)；

    7、展会规模(一是指展会的展览面积是多少；二是指参展单位的数量有多少；三是指参观展会的观众有多少)；

    8、展会定位(就是告诉人家这个展会是什么和有什么)；

    9、展会价格和展会初步预算(遵循“优地优价”原则)；

    10、人员分工计划、招展招商计划和宣传推广计划(是展会的具体实施计划)；

    11、展会进度和相关活动计划(是在时间上对展会的招展、招商、宣传、推广和展位划分等工作进行的统筹安排）。

     会展是一个集大成的过程，我们将大量的信息汇聚在一起，连接买卖双方，搭建沟通的平台。当我们从展会活动存在的根本原因去思考目标时，往往最终会落到创造最大价值与空间、实现多方的成交上来。会展管理信息系统就是一个兼顾各方、满足需求的过程，是时间、成本、效益的最优化。