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那些你不知道的展览管理系统的妙用

那些你不知道的展览管理系统的妙用

发布时间:2021.10.26

    玩转展会数据应该是现阶段所有会展企业共同期盼的事情,因为展会相关数据的海量性、无序性和多样性,常常使信息处理者晕头转向,处理信息时最怕的就是处理失误。如果展会数据处理出现了失误,这就很可能对展会的举办产生直接的影响。那么说起玩转展会数据,在这里不得不提的就是展览管理系统了。


    展会管理系统已经被越来越多的企业所挖掘,展会管理系统的使用也变的越来越普及。做会展的企业无一例外的都将数据处理的工作转移到展会管理系统中去,寻求更高效的突破。


    自从展会管理系统被研发并使用之后,系统带给我们的方便快捷就被大家所熟知了。也正是因为如此,大家才会在做数据处理的工作时不约而同的想到展会管理系统。


    展会管理系统能够全方位的支撑展会中的各方面数据,同时,另我们无比头疼的批量修改数据也在展会管理系统中得到了有效解决。


    系统中包含的批量导入/分配/删除/修改/划分数据功能在很大程度上为会展企业处理数据提供了便捷。


    相信使用过展会管理系统的朋友们都深有体会。在我们拿到大量展会相关数据时,第一步就是将数据批量导入系统中,为后续处理数据做准备。批量操作的第一步——导入数据此时已经完成。且不说您要处理的数据有几千条,或者是上万条,按照系统所能识别的字段将需要导入部分数据的名称与展会管理系统中的字段对应,我们就可以批量的将数据导入展会管理系统中去。


    在展会开展前期,不同的数据都需要由相关部门进行审核,我们则需要将收集到的数据根据实际情况分配到不同的审核单位。如果逐个选中再分配一定会消耗大量的时间和精力,在这里,可以有两种解决方案:


    第一,选中需要的数据,通过批量操作将数据分配到各审核单位的账号下,只需一键便可以将所选中的数据全部发送出去,非常省时。


    第二,将有共同性质的数据分出“视图”,具体怎么做呢?通过展会管理系统抓取、识别数据中的关键词,将关键词相同的信息汇总在一起,从而对视图中已经分类好的所有数据进行批量操作就可以了。


    展会管理系统中的批量操作功能是很多展会信息处理者工作的福音,既方便又快捷,准确率也高。对那些初次接手数据管理工作的朋友们来说,不仅使用方便,而且好掌握。只要能够熟悉展会管理系统的操作,我们的工作效率也是会随之提高的!

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