如何巧用会展管理信息系统？

    在这个“信息当道”的大背景下，一个展会的顺利开展，离不开展会背后强大的数据支撑。一台小的展会，相关的数据可能就有几百条甚至几千条，少则几千条，多则上万条的数据“如约而来”，这个时候信息处理的速度不够快，准确率不够高，将直接影响到筹备展会的工作效率。怎样缓解大量数据造成的“燃眉之急”呢？这个时候就要使用到会展管理系统了。

    展会上会有很多参展商和嘉宾报名参加，还有团组报名参加。这些人中有的来自同一个企业，有的来自同一个部门，还有一种情况是多个人共用一个联系人。说到这里，信息管理者在处理数据时会遇到这样一个情况，就是需要统计出哪些嘉宾或参展商是来自一家企业、哪些来自同一个部门、哪些人在一个团组中，共用的联系人信息等。若这些工作仅凭信息管理者人工统计，速度慢不说，还会影响准确率。这个时候，展会管理系统中查看对应企业或联系人的功能就体现了其重要性。

    查看对应企业或联系人是通过系统抓取企业名称及联系人信息为前提进行的。比如一个展会，报名的参展商中有10位都是来自一个企业，那么在最开始录入信息进系统时便已经将参展商所属企业的信息一并录入到了系统数据库中去。这个时候，我们选中所有需要查看对应企业的参展商信息，在功能面板中找到“对应报名企业”按钮，点击后就可以将所选中的参展商信息对应的企业信息调取出来，一目了然。同样的，在报名企业页面中，选中需要查看企业对应联系人的所有企业信息，通过“查看对应联系人”功能，调取出企业中对应的所有联系人信息。即高效又迅速，可以说展会管理系统使用是非常方便的了。

    信息管理者只要能够熟悉展会管理系统的功能，就可以达到事半功倍的工作效果。试想一下，如果几千条的数据堆积在您的面前，您要从哪里入手去区分呢？正因为有了展会管理系统，才有了现在高效且准确的工作成果。